La pré-comptabilité, c'est tout ce qui se passe avant le cabinet

Votre expert-comptable établit vos comptes annuels, vos déclarations et votre bilan. En revanche, il ne part pas à la recherche de la facture fournisseur que vous avez égarée, ne relance pas le client qui ne règle pas, et ne trie pas la boîte à chaussures que vous lui déposez en janvier.

Ce travail-là reste le vôtre. Il se fait le soir, le dimanche, ou pas du tout — et c'est en général à ce moment que l'exercice devient compliqué. C'est exactement ce dont je m'occupe.

La méthode

Comment ça se passe concrètement

Je récupère vos pièces

Factures d'achat et de vente, relevés bancaires, notes de frais, tickets de caisse. Je peux passer les chercher chez vous, à Auch ou ailleurs dans le Gers, ou les recevoir par voie numérique si vous préférez tout dématérialiser.
Je trie, je numérise, je nomme

Chaque pièce est numérisée, renommée selon les exigences de votre cabinet et classée par période et par nature. Cette étape paraît anodine : c'est pourtant elle qui détermine si votre comptable passera deux heures ou deux jours sur votre dossier.
Je contrôle et je complète

Rapprochements bancaires, contrôle des comptes, chasse aux justificatifs manquants, récupération des factures auprès de vos fournisseurs. C'est la partie que personne n'aime, et celle qui fait dérailler les fins d'exercice.
Je transmets à votre expert-comptable

Un dossier complet, dans les délais, au format qu'il attend. Il n'a plus qu'à faire son métier. Et vous recevez un rapport à chaque journée travaillée, pour savoir exactement ce qui a été fait.

Ce que ça change pour vous

Vos soirées et vos week-ends ne passent plus dans le classement de papiers
Votre cabinet cesse de vous relancer pour des pièces manquantes — et de vous facturer du temps de remise en ordre
Vous savez où vous en êtes en cours d'année, et non plus seulement au moment du bilan
Vos impayés sont suivis et relancés, avec un effet direct et immédiat sur votre trésorerie
Vos échéances fournisseurs et clients sont tenues, sans y penser

Le vrai calcul

Un dirigeant de TPE consacre en moyenne plusieurs heures par semaine à son administratif. Ces heures-là ne sont pas facturables. Les confier coûte moins cher que de ne pas les passer sur votre métier.

Ce que je ne fais pas, et pourquoi c'est important

Je ne suis pas expert-comptable et je ne cherche pas à en remplacer un. Je n'établis ni bilan, ni compte de résultat, ni déclaration fiscale : ces missions relèvent exclusivement des professionnels inscrits à l'Ordre des experts-comptables.

Mon rôle se situe en amont. Je travaille avec votre cabinet, dans le format et selon les règles qu'il m'indique. Vous n'avez donc personne à changer, et aucune relation à renégocier : un comptable reçoit toujours avec plaisir un dossier déjà en ordre.

Pour qui, et où

J'accompagne les artisans, commerçants, TPE, PME, professions libérales et organismes de formation qui n'ont ni le temps ni l'envie de gérer leur administratif, et pour qui embaucher un ou une secrétaire n'aurait pas de sens.

J'interviens à Auch, Castelnau-Barbarens, Gimont, Masseube, Seissan, L'Isle-Jourdain et dans tout le Gers, dans vos locaux ou à distance. Les frais de déplacement sont calculés au barème kilométrique officiel et indiqués clairement sur le devis.

Voir les tarifs et demander un devis

Andréa est devenue un véritable appui dans notre quotidien. On a enfin l'esprit tranquille sur la partie administrative.

— MANUFACTURE DE CASSAIGNE

Questions fréquentes

Dois-je changer d'expert-comptable ?

Non, absolument pas. Je travaille avec le vôtre, selon ses exigences de classement et de nommage. Beaucoup de cabinets apprécient d'ailleurs cette organisation, qui leur fait gagner du temps.

À quelle fréquence intervenez-vous ?

Cela dépend de votre volume. Un rythme mensuel convient à la plupart des TPE, un rythme trimestriel suffit pour de petits volumes, et une intervention ponctuelle est possible pour un rattrapage ou une période chargée.

Et si j'ai plusieurs mois de retard ?

C'est le cas le plus fréquent, et ce n'est pas un problème. On commence par un état des lieux : ce qui existe, ce qui manque, ce qui est urgent. Puis on rattrape, et on met en place un rythme pour que cela ne se reproduise pas.

Mes documents restent-ils confidentiels ?

Oui. La confidentialité est un engagement contractuel figurant dans mes conditions générales de vente, et elle s'applique pendant toute la durée de notre collaboration comme après son terme.

Combien cela coûte-t-il ?

Les tarifs sont établis sur devis, après étude de votre volume de pièces et de la fréquence souhaitée. Le devis est gratuit et sans engagement.

Parlons de votre situation

Un premier échange permet de voir où vous en êtes et ce que je peux prendre en charge

Me contacter Prendre rendez-vous

Pré-comptabilité dans le Gers